Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per gli utenti del sito: https://www.cpia4oristano.edu.it
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR”

Il CPIA4 di Oristano, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento (UE) n. 2016/679 GDPR e di quanto stabilito dal “Codice della Privacy” di cui al d.lgs. 196/2003 come aggiornato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 e ss.mm.ii, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale istituzionale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso il sopraindicato indirizzo.

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa soltanto per il sito https://www.cpia4oristano.edu.it/ non anche per altri siti web, pagine o servizi online accessibili dall’utente tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il CPIA 4 di Oristano, con sede in Via Lepanto s.n.c. Ex Istituto Tecnico per Geometri – 09170 Oristano (OR), nella persona del Dirigente Scolastico quale suo legale rappresentante pro tempore.

L’Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento ai recapiti istituzionali riportati in calce, ovvero inviargli una richiesta tramite raccomandata A/R al sopraindicato indirizzo:
Telefono: 0783/791745
E-mail: ormm066008@istruzione.it
PEC: ormm066008@pec.istruzione.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD O DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), giustamente nominato dal Titolare del trattamento in conformità alle disposizioni di cui all’art. 37, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016 GDPR, è contattabile ai seguenti recapiti:
Telefono: 3938169215
PEC: renato.cincotti@pec.it
I dati integrali di contatto del RPD/DPO sono indicati nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito internet istituzionale del CPIA 4 di Oristano.
Per maggiori approfondimenti su nomina e compiti del RPD/DPO, vedi artt. 37-39 “GDPR”.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, liberamente comunicati dall’interessato, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per finalità legate alla fruizione del portale istituzionale del CPIA 4 di Oristano, anche mediante l’utilizzo di cookie. Attraverso la navigazione, sono altresì raccolti dati (ad es. orario delle richieste, indirizzi IP, ecc.), tramite il servizio statistico, per finalità legate all’utilizzo del sito ed al suo corretto funzionamento. Il servizio statistico non utilizza i cookie per la raccolta delle informazioni.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e, “GDPR”) nonché l’adempimento a norme di legge o di regolamento alle quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c, “GDPR”).

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità, nonché a soggetti, esterni, giustamente nominati mediante apposito atto scritto “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 “GDPR”, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie ai servizi offerti mediante il sito istituzionale.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con sistemi analogici ed automatizzati atti a gestire, trasmettere e memorizzare i dati con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato in osservanza delle misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche e logiche volte a prevenire l’alterazione, la distruzione, la perdita, il furto e l’uso improprio o illecito dei dati. I dati sono trattati esclusivamente da personale espressamente designato/autorizzato al trattamento e/o da soggetti esterni giustamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. I dati non saranno comunicati a soggetti terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste dell’Interessato. I dati personali trattati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia, per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via e-mail, via PEC, mediante il telefono o altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall’Amministrazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookie ed altri sistemi di tracciamento
Non viene fatto uso di cookies per la profilazione degli utenti.
Viene invece fatto uso di cookies di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookies di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione propri di ogni singolo gestore terzo del servizio. I dati eventualmente acquisiti attraverso i cookies, e le modalità per la loro gestione, sono descritti in modo completo nel documento “cookie policy”.

Interazione con i social network
Il CPIA 4 di Oristano tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di social network istituzionali nell’ambito delle finalità riportate nella presente informativa, esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente. il trattamento dei dati personali degli utenti dei canali social network istituzionali risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. I dati personali o sensibili inseriti in commenti o post pubblici all’interno dei canali sui social network potranno essere rimossi. I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente informativa sul trattamento dei dati personali. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
I seguenti servizi permettono di effettuare interazioni con i social network direttamente dalle pagine di questo Sito web:
Facebook (Meta Platforms, Inc.)
I pulsanti di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Meta Platforms, Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy (link da attivare https://www.facebook.com/privacy/explanation).

NATURA DEL CONFERIMENTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali indicati come facoltativi riportati nei moduli di richiesta o, comunque, indicati in contatti con il CPIA 4 di Oristano per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità per l’utente di ottenere quanto richiesto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti sono trattati esclusivamente per il servizio richiesto ovvero per il tempo necessario all’espletamento del procedimento, salvo archiviazione, se necessaria. In tal caso, gli stessi saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati non vengono trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Qualora il Titolare decidesse, comunque, di trasferire dei dati personali degli interessati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, fermo restando l’aggiornamento della presente informativa (vedi art. 13, par. 1, lett. f), “GDPR”), rispetterà le seguenti alternative condizioni:
• la presenza di una “decisione di adeguatezza” della Commissione ex art. 45 “GDPR”, che garantisca un livello di protezione dei dati sostanzialmente equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione (es: EU-US Data Privacy Framework);
• il paese terzo o l’organizzazione internazionale abbiano fornito garanzie adeguate a tutela dell’interessato (clausole tipo, codici di condotta e certificazioni di cui all’art. 46, par. 2, “GDPR”) e gli interessati dispongano di diritti azionabili a mezzo di ricorsi effettivi;
• si rientri in una delle ipotesi rientranti nelle specifiche deroghe di cui all’art. 49 “GDPR”

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’Interessato (ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i dati personali, ex art. 4, n. 1, “GDPR”), potrà esercitare i seguenti diritti:
· diritto di accesso ai propri dati personali ex art. 15 “GDPR”;
· diritto di rettifica dei propri dati personali ex art. 16 “GDPR”, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
· diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») dei propri dati personali (ex art. 17 “GDPR”), ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
· diritto di limitazione del trattamento (ex art. 18 “GDPR”);
· diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano (ex art. 21 “GDPR”);
Tutti i sopra riportati diritti, per il cui contenuto si rinvia ai succitati articoli di legge, potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, anche per il tramite del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) nominato, ai recapiti sopraindicati.
L’esercizio dei diritti sopra riportati potrà essere ritardato, limitato o escluso, secondo quanto previsto dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003 (“Limitazioni ai diritti dell’interessato”).
Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito internet dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a Lui riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR”, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Maggiori informazioni ed un modello di reclamo sono disponibili nel sito internet dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

MODIFICHE
Si avvisano gli Interessati che la seguente informativa sul trattamento dei dati personali potrebbe essere occasionalmente modificata a seguito dell’attivazione di nuovi servizi o di variazioni nel quadro normativo vigente applicabile, ragion per cui si consiglia di controllare periodicamente la presente pagina al fine di usufruire di un’informativa sempre aggiornata.

COOKIE POLICY

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DEFINIZIONI
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